Стягнення боргу починається не з позовної заяви, а з аудиту договору та доказів його виконання. Для суду важливо підтвердити виникнення зобов’язання, фактичну передачу товару або надання послуги, настання строку оплати й точний розмір невиконаного обов’язку.
До початку спору слід оцінити платоспроможність боржника, договірний порядок повідомлень, позовну давність і реальну перспективу виконання рішення. Це допомагає обрати між переговорами, претензією, судом і заходами забезпечення.
Проведіть аудит доказів виконання договору
Основу вимог зазвичай становлять договір, специфікації, замовлення, накладні, акти, рахунки, банківські документи й ділове листування. Електронні документи потрібно зберігати у формі, яка дозволяє встановити їх походження та зміст.
Відсутність підписаного акта не завжди робить вимогу безперспективною, але змінює спосіб доказування. Потрібно перевірити фактичне прийняття виконання, подальше використання товару чи результату робіт, часткову оплату та визнання боргу в листуванні.
Перевірте строк оплати та претензійний порядок
Дата прострочення визначається договором, законом і документами про виставлення вимоги. Якщо строк пов’язаний із рахунком, актом або повідомленням, важливо довести належне направлення такого документа.
Претензія може бути обов’язковою за договором або доцільною для переговорів і фіксації позиції. У ній варто окремо зазначити підставу боргу, розрахунок, строк добровільного виконання та реквізити для оплати.
Сформуйте перевірений розрахунок вимог
Крім основного боргу, договір або закон можуть передбачати пеню, штраф, інфляційні втрати та проценти. Кожну складову розраховують окремо за відповідний період і підтверджують правовою підставою.
Не слід механічно додавати всі можливі санкції. Суд перевірятиме порядок нарахування, співвідношення вимог, обмеження, передбачені законом або договором, та заперечення боржника.
Оцініть юрисдикцію, строки та виконання
Спір між суб’єктами господарювання у зв’язку з господарською діяльністю зазвичай розглядає господарський суд, однак склад сторін і характер правовідносин потрібно перевірити. Так само окремо визначають територіальну підсудність і розмір судового збору.
Ще до позову варто з’ясувати стан активів боржника та ризик їх відчуження. Заходи забезпечення позову потребують конкретного обґрунтування, а отримане рішення саме по собі не гарантує фактичного надходження коштів без належного виконавчого провадження.
Що підготувати для індивідуальної оцінки
- договір, додатки, специфікації та замовлення;
- акти, накладні, рахунки й банківські документи;
- листування про виконання, строки та визнання боргу;
- претензію та докази її належного направлення;
- розрахунок кожної складової вимог за окремими періодами.
Пов’язані послуги бюро
Поширені запитання
Чи обов’язково надсилати претензію боржнику?
Це залежить від договору та виду правовідносин. Навіть коли претензія не є обов’язковою, вона може зафіксувати розрахунок, вимогу й спробу досудового врегулювання.
Чи достатньо самого договору для стягнення боргу?
Зазвичай ні. Потрібно також підтвердити виконання з боку кредитора, настання строку оплати та розмір заборгованості.